ALGEMENE BEDRIJFSVOORWAARDEN “VHW Engineering B.V.”, versie 01, januari 2009
Voor het verrichten van werkzaamheden door VHW Engineering B.V.,
verder te noemen VHW in het kader van een overeenkomst van opdracht.
1. Algemene bepalingen
1.1 Deze algemene bedrijfsvoorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten en aanbiedingen, welke VHW
aanvaardt voor het leveren van zaken, het verrichten van diensten, als mede voor werkzaamheden in het kader
van overeenkomst van opdracht.
1.2 Op alle opdrachten, welke VHW aanvaardt, zijn, tenzij in zoverre uitdrukkelijk en schriftelijk anders is
overeengekomen, uitsluitend van toepassing:
a. deze algemene bedrijfsvoorwaarden
b. de overeenkomst van deze opdracht
De opdrachtgever wordt voorafgaand aan het aangaan van de overeenkomst van opdracht, met deze algemene
bedrijfsvoorwaarden bekend gemaakt. Alle door de opdrachtgever gestelde voorwaarden, welke met deze
algemene bedrijfsvoorwaarden c.q. het bepaalde in rubriek in strijd zijn, zijn op de aan VHW verstrekte opdracht
niet van toepassing, tenzij in zoverre die bepalingen uitdrukkelijk schriftelijk door VHW zijn aanvaard. De
toepasselijke verklaring door opdrachtgever van eigen algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand
gewezen zodat die voorwaarden hoe dan ook geen gelding hebben.
1.3 Deze algemene bedrijfsvoorwaarden zullen tevens toekomstige rechtsverhoudingen tussen partijen regelen,
tenzij op enig moment uitdrukkelijk schriftelijk anders wordt overeengekomen.
2. Aanbieding en opdracht
2.1 Een door VHW uitgebrachte aanbieding is te allen tijde volledig vrijblijvend en VHW kan een naar aanleiding van
een aanbieding gegeven opdracht zonder opgave van redenen onmiddellijk weigeren, zonder dat het enige
verplichting voor VHW met zich meebrengt.
2.2 De aanbieding vermeldt in ieder geval de specifieke voorwaarden waaronder VHW een overeenkomst van
opdracht kan aanvaarden alsook de algemene bedrijfsvoorwaarden waaronder zodanige aanvaarding kan
plaatsvinden. De prijs van de opdracht wordt uiteindelijk vastgesteld op basis van werkelijk bestede uren of op
basis van een vooraf overeengekomen projectprijs.
2.3 Indien een opdracht wordt verstrekt, welke overeenkomt met de inhoud van een door VHW gedane schriftelijke
aanbieding, dan komt de overeenkomst van opdracht eerst tot stand op de datum van aanvaarding door VHW
van een aan haar verstrekte opdracht. Indien door VHW mondeling een opdracht wordt aanvaard, welke
overeenkomt met de inhoud van de door VHW gedane aanbieding, dan komt de overeenkomst tot stand op de
datum waarop VHW aanvaarding van zodanige opdracht schriftelijk bevestigd en een getekend exemplaar retour
ontvangen heeft.
3. Inzet/onttrekking personeel
3.1 Het is de opdrachtgever, behoudens schriftelijke toestemming van VHW verboden de werknemers en ex-
werknemers van VHW die in het kader van een overeenkomst van opdracht werkzaamheden voor de
opdrachtgever hebben verricht gedurende de overeenkomst van opdracht als mede 18 maanden na afloop
daarvan in dienst te nemen of hen buiten dienstverband of anders zins direct of indirect al dan niet tegen betaling
werkzaamheden en/of activiteiten te laten verrichten ten behoeve van de opdrachtgever c.q. ten behoeve van
ondernemingen die in concernverband met de opdrachtgever samenwerken, een en ander in de ruimste zin.
3.2 Bij overtreding van het in vorig lid omschreven verbod is de opdrachtgever aan VHW een dadelijk en ineens,
zonder sommatie of ingebrekestelling, opeisbare schadevergoeding van € 25.000,00 (vijfentwintigduizend euro)
per overtreding en van € 700,00 (zevenhonderd euro) voor elke dag dat de desbetreffende overtreding
voortduurt, verschuldigd, onverminderd het recht van VHW om volledige schadevergoeding te vorderen.
3.3 Het onderhavige artikel is tevens van toepassing op (aspirant) medewerkers die door VHW op enigerlei wijze als
kandidaat bij opdrachtgever zijn geïntroduceerd. Mocht er op het moment dat opdrachtgever met de door VHW
aangeboden (aspirant) medewerker een rechtstreeks dienstverband zijn aangegaan, of werkzaamheden laat
verrichten (via derden), zonder dat partijen tot een vergelijk waren gekomen aangaande het uurtarief, dan is
opdrachtgever aan VHW dadelijk en ineens, zonder sommatie of ingebrekestelling, een schadevergoeding van €
25.000,00 (vijfentwintigduizend euro) exclusief BTW verschuldigd, onverlet het recht van VHW om volledige
schadevergoeding te vorderen. De hieruit voortvloeiende verplichtingen voor opdrachtgever zijn van kracht
gedurende 18 kalendermaanden vanaf de introductie door VHW.
4. Administratie, betaling en betalingszekerheid
4.1 VHW draagt zorg voor het bijhouden van een nauwkeurige administratie, waar het gaat over de inzet van haar
personeel terzake van het onderhavige project. Door of namens VHW wordt wekelijks een schriftelijke
urenverantwoording aan opdrachtgever voorgelegd, een en ander ten einde de uiteindelijke nacalculatie te
vereenvoudigen en inzichtelijk te maken voor partijen. Onderhavige urenverantwoording wordt onmiddellijk na
acceptatie door opdrachtgever door partijen als bindend beschouwd. Van voornoemde acceptatie is sprake
ingeval VHW binnen twee dagen na het verlopen van de week waarop de urenverantwoording betrekking heeft
geen uitdrukkelijk schriftelijke reclame van opdrachtgever tegen de urenverantwoording heeft ontvangen. De
bewijslast aangaande de tijdige indiening van de reclame rust op de opdrachtgever.
4.2 Betaling door opdrachtgever aan VHW zal op basis van een door VHW aan opdrachtgever wekelijks verstrekte
factuur plaatsvinden binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur. De factuur zal vermelden de periode waarop
de factuur betrekking heeft, een specificatie betreffende de inzet van door VHW ingezet personeel, materiaal en
materieel en een verwijzing naar de onderhavige algemene bedrijfsvoorwaarden.
4.3 Reclames ten opzichte van de inhoud van de facturen dienen binnen 7 dagen na ontvangst van de factuur
schriftelijk bij VHW te worden ingediend. Aan reclames die later worden ingediend dan binnen de hier voorziene
termijn, kan opdrachtgever geen rechten ontlenen. Overigens, eventuele reclames schorten de
betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
4.4 De opdrachtgever zal binnen 1 werkdag nadat daartoe aanleiding is ontstaan bij VHW klagen over ondeugdelijk
verrichte werkzaamheden c.q. ongeschiktheid van de werknemer van VHW, waarna VHW gerechtigd is voor
zover mogelijk tot vervanging van de werknemer over te gaan. Ingeval opdrachtgever diens klacht niet binnen
voornoemde termijn schriftelijk indient, dan kan VHW genoegzaam concluderen dat de klacht ongegrond is.
4.5 Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever vanaf de eerst dag van de schriftelijke verzonden aanmaning, tot aan
de dag van de gehele voldoening een rente verschuldigd ad 1% van de openstaande factuurbedragen per
kalendermaand, een gedeelte van een maand voor een volle gerekend. Daarnaast is opdrachtgever gehouden
naast eventueel door VHW noodzakelijkerwijs te maken kosten van rechtsbijstand, 15% van de verschuldigde
hoofdsom inclusief rente aan VHW te vergoeden, met een minimum van € 120,00 wegens buitengerechtelijke
incassokosten.
4.6 Betalingsverplichtingen, welke voor opdrachtgever voortvloeien uit de onderhavige algemene
bedrijfsvoorwaarden, zijn niet voor compensatie vatbaar.
4.7 Het overeengekomen uurtarief is gebaseerd op een normale werkweek van 40 uur en op de veronderstelling dat
de werkzaamheden binnen Nederland wordt uitgevoerd. Voor overwerk, werk op zon- en feestdagen en werk
buiten Nederland wordt een bijzonder uurtarief en voor zover van toepassing een onkostenvergoeding
overeengekomen.
De opdrachtgever is in ieder geval gehouden de door werknemers van VHW in het kader van de uitvoering van
de opdracht gemaakte onkosten te vergoeden, voor zover deze niet in het uurtarief zijn begrepen.
4.8 VHW behoudt zich het recht voor om tussentijds de tarieven te wijzigen, bijvoorbeeld indien er sprake is van één
of meer van de navolgende situaties:
a. indien de opdracht reeds 6 maanden heeft voortgeduurd;
b. het in werking treden van een overheidsmaatregel;
c. een verbindend voorschrift welke een directe en aantoonbare relatie heeft met de tariefstelling van VHW;
d. voor zover (de toepassing van) enige bepaling vervat in de opdracht en bijbehorende voorwaarden dit
rechtvaardigen;
e. verhoging van de kosten in de ruimste zin van het woord verbonden aan de werkzaamheden van de
medewerkers;
f. overige omstandigheden tengevolge waarvan het jegens VHW niet redelijk zou zijn indien de tarieven geen
wijziging ondergaan.
4.9 VHW behoudt zich het recht voor van de opdrachtgever te verlangen dat op voor haar aanvaardbare wijze
zekerheid wordt gesteld voor de verplichtingen van opdrachtgever, in het bijzonder de betaling van de
overeengekomen prijs.
5. Verantwoordelijkheid
5.1 De opdrachtgever zal tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden aanwijzingen kunnen geven aan de
werknemers van VHW ontrent de uitvoering van de opdracht, mits deze verantwoord zijn en tijdig verleend.
5.2 De werknemers van VHW zullen vakantiedagen zoveel mogelijk in overleg met de opdrachtgever opnemen.
5.3 De aanwijzingen kunnen niet inhouden dat werkzaamheden voor anderen dan de opdrachtgever behoren te
worden verricht of op een andere plaats dan die van de opdrachtgever, tenzij VHW daarvoor uitdrukkelijk
toestemming geeft.
6. Aansprakelijkheid
6.1 De opdrachtgever zal het resultaat van de door de werknemers van VHW verrichte werkzaamheden tenminste
wekelijks controleren en zal in overleg met VHW de eventueel ontstane schade zoveel mogelijk beperken.
6.2 Van aansprakelijkheid van VHW is sprake in geval van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming, waarvan
sprake is, indien fouten zijn gemaakt dan wel indien VHW nalatig is geweest op een wijze die niet past bij een
normale vakkennis behorend bij de aanvaarding van een project als het onderhavige. Van een toerekenbare
tekortkoming kan echter alleen sprake zijn indien, VHW ook nadat zij via een aangetekende brief in gebreke is
gesteld, dit met inachtneming van een redelijke termijn voor alsnog nakoming, niet of niet tijdig is nagekomen. De
aansprakelijkheid van VHW vervalt door verloop van 12 maanden na oplevering van de opdracht c.q. eindigen
van de werkzaamheden.
6.3 De aansprakelijkheid van VHW voor eventuele schade in de ruimste zin van het woord, is beperkt tot maximaal
de helft van het bedrag van de gefactureerde uitvoeringssom als voorzien in de aangegane overeenkomst.
VHW is niet aansprakelijk voor gevolgschade, hoe ook genaamd door wie ook kenbaar gemaakt, en
opdrachtgever zal VHW terzake vrijwaren.
6.4 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade en kosten inclusief bedrijfsschade,
veroorzaakt door het niet naleven van zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst of de wet, schade
ontstaan door het handelen of nalaten van de medewerkers van VHW voor zover zij werkzaamheden hebben
verricht onder leiding en toezicht van opdrachtgever en voor de aanwezigheid van verborgen gebreken in de
zaken of het werk. Opdrachtgever vrijwaart VHW voor aanspraken van derden ter zaken.
6.5 De opdrachtgever zal voldoen aan alle nodige en wenselijke veiligheidseisen ten aanzien van de ruimten waarin
en ten aanzien van de zaken waaraan of waarmee werknemers van VHW werken of waarvan gebruik wordt
gemaakt, tenzij deze zaken in eigendom toebehoren aan VHW. De opdrachtgever is tegenover werknemers
aansprakelijk ex artikel 7:685 BW en zal VHW terzake vrijwaren.
VHW heeft voor haar werknemers een collectieve wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Ten
aanzien van diefstal, breuk, beschadiging en dergelijke van goederen en zaken die derden waaronder
opdrachtgever van, VHW al dan niet tijdelijk aan werknemers van VHW ter beschikking stellen, aanvaardt VHW
echter geen aansprakelijkheid.
7. Overmacht
7.1 De opdrachtgever zal de overeengekomen werkzaamheden onafgebroken door VHW laten verrichten. Indien
zulks tijdelijk onmogelijk is, heft dit de verplichting van de opdrachtgever tot betaling van de overeengekomen
vergoeding niet op, ook al worden er geen werkzaamheden verricht. In onderling overleg zullen partijen echter
trachten de schade van de opdrachtgever zoveel mogelijk te beperken.
7.2 Onder overmacht wordt verstaan: iedere van de wil van VHW onafhankelijke omstandigheid, ook al was deze ten
tijde van het tot stand komen van de overeenkomst te voorzien, die nakoming door VHW van het
overeengekomene tijdelijk of blijvend onmogelijk maakt. Onder overmacht wordt bijvoorbeeld ook verstaan het
uitvallen van een werknemer van VHW ten gevolge van onder andere arbeidsongeschiktheid, overlijden,
werkweigering of ontslagname e.d.
7.3 Indien VHW door het uitvallen van haar werknemer om welke reden dan ook niet in staat is de werkzaamheden
voort te zetten, zal VHW zich inspannen om uit eigen bestand een andere geschikte werknemer te vinden en
deze werknemer de werkzaamheden te laten voortzetten. VHW is niet aansprakelijk voor het opschorten en/of
beëindigen van de overeengekomen werkzaamheden tengevolge van het uitvallen van een werknemer van
VHW.
8. Opschorting en ontbinding
8.1 In geval van overmacht aan de zijde van VHW kan VHW haar verplichtingen uit de overeenkomst steeds
schriftelijk opschorten dan wel de overeenkomst ontbinden zonder tot schadevergoeding verplicht te zijn.
8.2 Indien opdrachtgever niet, niet behoorlijk of niet tijdig, voldoet aan zijn verplichtingen uit hoofde van de
overeenkomst of de onderhavige algemene bedrijfsvoorwaarden, of als opdrachtgever niet aan een verzoek van
VHW om zekerheid te stellen voldoet, als ook in geval van faillissement of surseance van betaling van
opdrachtgever, kan VHW nakoming van haar verplichtingen uit de overeenkomst met opdrachtgever geheel of
gedeeltelijk opschorten of de overeenkomst ontbinden, onverminderd het recht van VHW om schadevergoeding
te vorderen.
9. Toepasselijk recht
9.1 Op de overeenkomsten van VHW is het Nederlands recht van toepassing.
10. Geschillen
10.1 Alle geschillen, welke mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomsten als bedoeld in deze algemene
bedrijfsvoorwaarden, dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen op de
navolgende wijze worden beslecht.
Bij een eventueel geschil stelt de ene partij de andere partij bij aangetekend schrijven met bericht van ontvangst
onder verwijzing naar het onderhavige artikel in kennis van haar standpunt. Wanneer partijen binnen twee
maanden na ontvangst van de kennisgeving niet tot overeenstemming zijn gekomen, wordt er een bindende
beslissing door drie advocaten genomen. Van deze drie advocaten wordt door elk der partijen één advocaat
aangewezen binnen veertien dagen nadat een partij een verzoek daartoe van de andere partij heeft bereikt. De
derde advocaat wordt door deze beide advocaten aangewezen binnen tien dagen nadat zij hun aanwijzing
hebben aanvaard. Het oordeel van de derde advocaat is beslissend bij gebreke van overeenstemming tussen de
advocaten. De advocaten brengen hun rapport uit binnen zes weken nadat hun benoeming vaststaat.
10.2 De geschillenregeling als vervat in het eerste lid van dit artikel laat onverlet het recht van partijen om elkaar in
rechte te betrekken.
11 Slotbepalingen
11.1 Indien één of meer van de bepalingen van de onderhavige algemene bedrijfsvoorwaarden vernietigd worden, of
nietig worden verklaard, dan zal dit geen invloed hebben op de geldigheid van de overige bepalingen die
onverkort van toepassing zullen blijven.